Những công việc làm thêm trong Ngày Bầu cử tại Canada

Hẳn các bạn đã từng bắt gặp, trên tivi hay trên các trang mạng, cảnh các bạn học sinh, sinh viên nước ngoài tham gia rất nhiệt tình trong công tác bầu cử của đất nước họ. Khi du học Canada, chính các bạn sinh viên quốc tế cũng có thể tham gia ứng tuyển […]

Hẳn các bạn đã từng bắt gặp, trên tivi hay trên các trang mạng, cảnh các bạn học sinh, sinh viên nước ngoài tham gia rất nhiệt tình trong công tác bầu cử của đất nước họ. Khi du học Canada, chính các bạn sinh viên quốc tế cũng có thể tham gia ứng tuyển vào công tác này. Không những vậy, đây còn được coi là một công việc làm thêm được trả lương đầy đủ. Các bạn thấy tò mò rồi phải không? Vậy thì hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về các công việc làm thêm trong Ngày Bầu cử tại Canada nhé.

Một vài nét chung về bầu cử tại Canada

Canada là đất nước tổ chức bầu cử cho các cơ quan lập pháp hoặc chính phủ ở một số khu vực pháp lý: cấp quốc gia (liên bang), cấp tỉnh và lãnh thổ cùng cấp thành phố.

Tất cả các công dân Canada, tuổi từ 18 trở lên cư trú tại Canada hoặc đã ở nước ngoài trong thời gian ngắn hơn năm năm. Một số cuộc bầu cử khác có thể yêu cầu cử tri có quyền công dân, cư trú hoặc yêu cầu quyền sở hữu (một số thành phố cho pháp cả cư dân lẫn chủ đất (dù không phải cư dân) được phép bỏ phiếu.

Các cuộc bầu cử cấp quốc gia diễn ra theo nhiệm kì 4 năm 1 lần nhưng các cuộc bầu cử cấp tỉnh và cấp thành phố lại có thể diễn ra hàng năm. Chính vì tần suất của những cuộc bầu cử này mà chính quyền các cấp tại Canada rất cần sự góp sức của tầng lớp thanh niên, giúp cho sự kiện được diễn ra một cách trôi chảy.

Hôm nay mình sẽ giúp cho các bạn hiểu hơn về những công việc cần nhân lực trong ngày bầu cử bằng cách cung cấp thông tin cụ thể về chính sách tuyển dụng của Thành phố Toronto cho ngày này trong năm 2018.

Các bạn sinh viên làm thêm trong Ngày Bầu cử tại Canada

1. Các công việc

1.1. Managing Deputy Returning Officer (MDRO) or Deputy Returning Officer (DRO) Small Voting Place

(Tạm dịch: Nhân viên Quản lý Đại biểu Bầu cử (MDRO) hoặc Nhân viên Đại biểu Bầu cử (DRO) tại các điểm bỏ phiếu nhỏ)

a. Trách nhiệm

• Quản lý địa điểm bỏ phiếu để đảm bảo nhân viên làm theo đúng quy trình
• Nhận và trả đồ dùng hàng hóa, hoàn thành thủ tục giấy tờ
• Sắp đặt, mở và đóng cửa nơi bỏ phiếu
• Có thể vận hành các máy quét phiếu
• Phải có điện thoại và phương tiện
• Phải có khả năng mang vác được đồ có cân nặng 40 lbs (xấp xỉ 18,15 kg)
• Phải có kĩ năng giải quyết vấn đề và kĩ năng dịch vụ khách hàng (customer service) tuyệt vời
• Phải có tính tổ chức và có khả năng làm việc nhóm
• Đã từng có kinh nghiệm làm việc trong kì bầu cử lần trước

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện: bắt buộc phải có mặt – xấp xỉ 2.5 tiếng
• Ngày Bầu cử: sẽ phải có mặt trong khoảng thời gian từ 8h30 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công

• MDRO: $375 CAD (quản lý một địa điểm bầu cử lớn: có từ 3 – 11 staff)
• DRO: $345 CAD (quản lý một địa điểm bầu cử nhỏ: có từ 1 -2 staff)

1.2. Ballot Deputy Returning Officer (BDRO – Ballot Officer) or Revising Deputy Returning Officer (RDRO – Revising Officer)

(Tạm dịch: Nhân viên Phiếu bầu (BDRO) hoặc Nhân viên Rà soát (RDRO))

a. Trách nhiệm

• Hỗ trợ sắp đặt, mở và đóng cửa địa điểm bỏ phiếu
• Xử lý (Giúp đỡ) các cử tri, phát hành phiếu bầu và quản lý tờ khai
• Thêm cử tri hoặc thực hiện thay đổi đối với danh sách cử tri
• Phải có kĩ năng dịch vụ khách hàng tuyệt vời
• Phải có tính tổ chức cao và có khả năng làm việc theo nhóm
• Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc từ lần bầu cử trước

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện: bắt buộc phải có mặt – xấp xỉ 2 tiếng
• Ngày Bầu cử: Có mặt từ 8h30 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công: $215 CAD

1.3. Accessibility or Information Officer

(Tạm dịch: Nhân viên Thông tin)

a. Trách nhiệm:

• Trợ giúp với việc mở và đóng cửa địa điểm bỏ phiếu
• Chào đón và hướng dẫn cử tri
• Hỗ trợ trong nhiều nhiệm vụ khác nhau
• Phải có kĩ năng dịch vụ khách hàng tuyệt vời

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện: bắt buộc có mặt – xấp xỉ 1 tiếng
• Ngày Bầu cử: từ 9h00 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công: $185 CAD

1.4. Tabulator Deputy Returning Officer

(Tạm dịch: Nhân viên Vận hành Máy quét)

a. Trách nhiệm

• Hỗ trợ với việc sắp đặt và đóng cửa địa điểm bỏ phiếu
• Nhận phiếu bầu từ cử tri và bỏ phiếu vào máy quét
• Ghi lại tổng số cử tri xử lý được theo giờ
• Hỗ trợ với nhiều nhiệm vụ khác nhau
• Phải có kỹ năng chăm sóc/dịch vụ khách hàng tuyệt vời

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện – bắt buộc phải có mặt: xấp xỉ 1 tiếng
• Kiểm tra Hệ thống – ngày/giờ sẽ được thông báo – xấp xỉ 1 tiếng
• Ngày Bầu cử: từ 9h00 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công: $185 CAD

1.5. Voter Assist Terminal Officer (VAT Officer)

(Tạm dịch: Nhân viên Thiết bị Hỗ trợ Cử tri)

a. Trách nhiệm

• Hỗ trợ việc mở và đóng cửa địa điểm bỏ phiếu
• Sắp đặt thiết bị hỗ trợ cử tri
• Hỗ trợ các cử tri khi họ muốn dùng thiết bị hỗ trợ
• Hỗ trợ nhiều nhiệm vụ khác nhau

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện – bắt buộc phải có mặt – xấp xỉ 1 tiếng
• Ngày Bầu cử: từ 9h00 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công: $185 CAD

1.6. Standby Election Officer

(Tạm dịch: Nhân viên Bầu cử Dự trù)

a. Trách nhiệm

• Sẽ được huấn luyện cho mọi vị trí tại địa điểm bầu cử
• Cần phải có phương tiện đi lại trong Ngày Bầu cử và có sự chuẩn bị để thay thế bất cứ vị trí nào tại địa điểm bầu cử

b. Thời gian làm việc

• Thời gian huấn luyện – bắt buộc phải có mặt – xấp xỉ 2,5 tiếng
• Ngày Bầu cử – có mặt từ 8h30 sáng đến 9h00 tối

c. Tiền công: $225 CAD

Tuy nhiên nếu bạn thay thế vào một vị trí nào được trả lương cao hơn $225 CAD thì mức lương của bạn cũng sẽ được điều chỉnh lên tương ứng.

2. Cách thức ứng tuyển

Trợ giúp cử tri đi bỏ phiếu tại Canada

Tuy rằng các bạn có đến 2 cách để tìm hiểu thông tin và đăng ký ứng tuyển, đó là gọi điện thoại qua số 416-338-1111 và đăng ký online. Tuy nhiên vào thời điểm này, khi mà Ngày Bầu cử sắp đến gần, đường dây điện thoại của chính quyền thành phố có thể sẽ thường xuyên bị bận hoặc nghẽn. Vì vậy để đảm bảo nhất bạn nên đăng ký online thông qua ứng dụng MyApp.

Các bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

2.1. Tạo Tài khoản

Giao diện MyApp trên trang chủ của Chính quyền Thành phố Toronto

• Các bạn sẽ tạo tài khoản tại mục “Register” trên trang web
• Trong vòng vài phút bạn sẽ nhận được email. Email này nhằm để xác nhận việc bạn đã sử dụng email của mình để đăng ký tài khoản trên ứng dụng. Khi đã xác minh được, ứng dụng sẽ điều hướng bạn sang giao diện đăng nhập (login page).

2.2. Đăng nhập vào MyApp

• Bạn nhập địa chỉ email và password đã đăng ký để đăng nhập vào tài khoản
• Khi bạn đăng nhập vào lần đầu, bạn sẽ cần tạo “profile” và cung cấp các thông tin cần thiết. Các bạn nhớ nhấn “Save” để không bị mất các dữ liệu đã cung cấp
• Sau qua trình này, bạn có thể tìm post và đăng ký ứng tuyển:

+ Sau khi click vào “Search Postings”, bạn sẽ thấy tất cả các vị trí công việc đang tuyển. Hãy click vào các công việc để xem chi tiết.

+ Công việc nào mà bạn thấy ưng ý và muốn ứng tuyển, hãy click vào “APPLY NOW”

2.3. Trả lời câu hỏi và Phỏng vấn

Bước 1: Questionnaire

• Nhấn nút “GO” để hoàn thành Bảng Câu hỏi
• Khi đã trả lời hết tất cả các câu hỏi, bạn sẽ được chuyển hướng về trang “Questionnaire” để xem lại kết quả trả lời của bạn. Sau khi rà soát tổng thể, các bạn có thể nhấn nút “COMPLETE” để được chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Lên lịch phỏng vấn

Các bạn sẽ được điều hướng sang trang “Schedule an Interview” (lên lịch hẹn phỏng vấn) sau khi hoàn thành Bảng Câu hỏi. Lúc này các bạn hãy làm theo thứ tự sau:

• Click vào mục “Search From Date” để khoanh vùng các ngày phỏng vấn còn trống phù hợp với bạn
• “Location” để bạn lựa chọn địa điểm phỏng vấn
• Lựa chọn ngày phỏng vấn phù hợp từ menu kéo xuống
• Lựa chọn thời gian phỏng vấn
• Nhấn SAVE để lưu lịch hẹn

2.4. Rà soát tổng thể và Gửi đơn:

Bạn có thể xem chi tiết đơn đăng ký của bạn bằng cách chọn các tab sau:

• Posting – Danh mục các công việc mà bạn đã ứng tuyển
• Questionnaire – Trạng thái của Bảng Câu hỏi – bạn có thể click vào band màu xanh lá để xem lại câu trả lời của bạn
• Interview – Chi tiết buổi phỏng vấn mà bạn đã hẹn lịch – bạn có hẹn lại giờ hoặc hủy buổi phỏng vấn của bạn

Khi đơn đăng ký đã hoàn chỉnh, bạn click “COMPLETE APPLICATION” và nhấn “OK” khi ứng dụng hỏi bạn đã chắc chắn chưa.

Lưu ý: Bạn chỉ sử dụng được MyApp trong khoảng thời gian chưa được phân công hay chưa có việc. Khi nào bạn nhận được việc, bạn sẽ không thể đăng nhập vào MyApp và sử dụng MyJob portal được nữa.

3. Chương trình Student Connect

Các chương trình làm thêm Ngày Bầu cử tại Thành phố Toronto không chỉ dành cho các bạn sinh viên trên 18 tuổi mà áp dụng cho cả các bạn học sinh trung học từ 16 tuổi trở lên nữa. Đối với đối tượng học sinh này, ngoài tham gia thông qua phương pháp kể trên còn có thể nhận được đề cử từ nhà trường thông qua Chương trình “Student Connect”.

Trong khuôn khổ chương trình này, các trường sẽ tự lên danh sách các học sinh nào được tham gia. Dịch vụ Bầu cử (Election Services) sẽ đề cử học sinh dựa trên các tiêu chuẩn sau:

• Tận tâm, đáng tin cậy và có trách nhiệm
• Hoạt động tích cực tại trường học hoặc trong cộng đồng tại địa phương
• Tham gia vào các lớp công dân, chính trị hoặc luật
• Có ý định gây dựng sự nghiệp trong các lĩnh vực dịch vụ khách hàng, dịch vụ công, khoa học chính trị hoặc nguồn nhân lực

Các học sinh tham gia cũng phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Phải từ 16 tuổi trở lên
• Có thành tích học tập, hoạt động tốt
• Có được sự đồng ý từ nhà trường và gia đình nếu như dưới 18 tuổi

Các bạn học sinh có thể liên lạc trực tiếp với văn phòng trường để tìm hiểu thông tin chi tiết.

4. Lưu ý

• Phỏng vấn sẽ được tổ chức vào các ngày trong tuần, từ ngày 24/05 đến ngày 12/10
• Mỗi ứng viên sẽ được phỏng vấn trong vòng 15 phút, thời gian của lượt phỏng vấn đầu tiên đến lần hẹn cuối kéo dài từ 9h00 sáng đến 4h00 chiều.
• Các bạn bắt buộc phải có mặt trong khoảng thời gian tập huấn
• Tiền công của các bạn sẽ được trả qua séc (cheque) và sẽ được gửi qua địa chỉ mà bạn đã dùng để đăng ký ứng tuyển và phỏng vấn. Cũng phải mất 4 tuần để các bạn nhận được khoản tiền này. Tiền công vẫn phải chịu khấu trừ theo luật định như các danh mục tiền công khác.

Trên đây là các thông tin chính yếu liên quan đến công việc làm thêm trong Ngày Bầu cử tại Canada, mà cụ thể là tại thành phố Toronto. Mình hi vọng qua bài viết ngày hôm nay, các bạn đã có được một cái nhìn khách quan và chi tiết về loại hình công việc này và có sự chủ động trong các quyết định liên quan của mình.